Como todo ERP, o nosso sistema contempla tudo o que é necessário para uma gestão total de uma empresa. A maioria dos ERP, genéricos, nasceram para atender indústrias, manufatura, principalmente .
Ao contrário deles, o nosso “software”, foi direcionado para o setor de DISTRIBUIÇÃO/REVENDA, e tem características interessantes, para este setor. Como todo ERP o nosso sistema contempla, também todas as funções comuns, genéricas:
1 – Pedido de Venda
2 – Nota fiscal , incluindo NOTA FISCAL ELETRÔNICA
3 – Comissão de vendas
4 – Contas a Receber, incluindo cobrança eletrônica
5 – Compra
6 – Contas a Pagar
7 – Contabilidade
8 – Livro Fiscal, SINTEGRA, SPED FISCAL, REDF,SPED CONTABIL
9 – Estoque
10– EDI com transportadoras, e gerenciamento de carga
11- WMS, gerenciamento de armazém
Mas ressaltaremos, alguns módulos , que julgamos importante para o
segmento de DISTRIBUIÇAO / REVENDA , e que estão contemplados no nosso sistema:
1- Pedido feito totalmente pela WEB (internet), e disponibilização via WEB, de todas as informações necessárias para o vendedor ou representante:
- o sistema verifica quantidade em tempo real e reserva a quantidade atendida
- quantidades , não atendidas , são reportadas, no mesmo instante, gerando um segundo pedido pendente (evitando re-digitar o pedido restante)
- o pedido pela WEB (internet) , tem verificação de inadimplência e limite de crédito em tempo real
- o sistema verifica estoque, verifica a quantidade atendida, e da quantidade atendida responde se alcançou um valor minimo para faturamento
- Relatórios elaborados em tempo real, portanto com dados do instante, de comissão , de venda, disponibilizado , via WEB e com exportação dos mesmos em Excel .
2- Substituição tributária:
-. calculo correto da substituição tributária para qualquer unidade da federação
-. emissão automática, nota a nota, da GUIA DE GNRE , para recolhimento do ICMS substituição, sem necessidade de re-trabalhar a informação
- conexão direta com computador da receita ,da Amazônia, para o caso de verificação da existência de SUFRAMA
3 – Emissão remota das notas fiscais:
O sistema tem capacidade de centralizar o processamento de pedido
e descentralizar a emissão de notas fiscais , podendo emitir a nota localmente em depósitos remotos
4 – EDI ( troca eletrônica de informação com transportadora):
O sistema troca dados eletronicamente com as transportadoras (EDI) , ganhando
com isto redução de custos administrativos e um sistema de gerenciamento de
carga, podendo acompanhar individualmente passo a passo, cada despacho efetuado
Faz automaticamente, todo o lançamento contábil, de conhecimentos de transporte
Faz automaticamente , o Livro Fiscal , registrando os conhecimentos de transporte.
Etapas desta troca de dados :
- o sistema envia dados da nota, eletronicamente para a transportadora
- recebe eletronicamente conhecimento de transporte, e podendo com isto rapidamente verificar
a veracidade de cada um , aprovando automaticamente
- recebe eletronicamente situação (“status”) de cada carga, alimentando o sistema de gerenciamento de cargas.
- recebe eletronicamente a cobrança, e verifica a veracidade de cada duplicata enviada
3 – WMS (sistema de gerenciamento de armazém):
O sistema conecta-se com um sistema poderoso de gerenciamento de almoxarifado , em tempo real, onde há um endereçamento para cada movimentação feita, sendo que cada movimentação é registrada pelo sistema, e com facilidade através de utilização de leitor de código de barras.
4 – Controle de cheque de terceiros:
- permite o recebimento de nossa duplicata com cheques de terceiros (muitos cheques para uma duplicata)
- faz o controle de re-passe destes cheques , quando eu pago os meus credores, com estes cheques recebidos