Esta capacidade de trabalhar indicando número de série tem que estar presente em todos
os módulos do sistema, em todas as fases , e não só no despacho como é comumente encontrado em outros sistemas.
Rastrear equipamento por série e peça por lote , está no “DNA” deste sistema.
Em todos os módulos do sistema, está presente a rastreabilidade integral.
4.1. controle de estoque multi-nivel
. quanto tenho de estoque total, de um modelo
. num segundo nível, quanto tenho em terceiro, reservado e consignado, um por um identificado pelo seu número de série, ou de lote para peças.
. num terceiro nível , a condicçao,se o equipamento é novo, usado ou recondicionado.
4.2. controle de série e lote em todos os módulos, e, não sómente na saída (venda).
. na leitura do estoque , quando tenho que optar por um equipamento específico, como a venda de um equipamento usado, e tenho que escolher no instante da venda, um especificamente.
. na leitura de estoque, quando vários equipamentos novos, são diferentes um dou outro , pois cada um veio com complementos diferenciados, e assim eu tenho que escolher um especificamente.
. nas saídas de locação, onde cada equipamento,é registrado por série, e os consumíveis , por lote.
. Na Assistência técnica, na entrada do conserto , onde o aparelho a ser reparado é identificado pelo número de série, mas também ao longo do conserto, onde as peças aplicadas são identificadas, por série( peças sensíveis) ou por lote
. Na remessa para demonstração , empréstimo e outras saídas, que não venda.
. Em material em consignação, onde parte do estoque fica na mão de terceiros.
4.3. utilização de código de barra original, para identificar série ou lote
O sistema tem capacidade de trabalhar com o código de barra, original do fabricante, seja do número
de série e de lote, reduzindo com isto custo de re-identificação, ao contrário de outros sistemas concorrentes, que exigem sempre uma re-identificação própria para o sistema funcionar.
A identificação é feita desde a origem, na entrada do estoque, aproveitando a existência de etiqueta
de barra, do fabricante, portanto eu já tenho controle de estoque rastreado desde o inicio do processo,
ao contrario de sistemas concorrentes que sómente conseguem rastrear apenas quando vendem o material.